基本要领：1、掌握公文写作的基本格式，在结合以往的公文多看、多思考，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。2、在了解所写内容实际情况的前提下，多写、多练，还可以请教这方面不错的同事、领导，自己写一遍、领导或同事帮助改一遍，如果你用心的话，你就会知道下次遇到同样的文体怎么去写了。3、多看报纸、尤其是人民日报之类的有关报纸，这样不仅能掌握国家的有关大政方针、舆论导向，更可以丰富公文写作的词汇量。主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。二、注意事项材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。
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