在日常的工作当中，经常会遇到需要双面打印文档或者为了省纸张，很多打印机都没有自带的双面打印功能，但是，我们又需要快速打印双面文档的功能，那么，我们只能充分利用好资源，然后去实现双面打印的功能。下面是小编为大家整理的Office办公软件双面打印文档的方法，欢迎参考~
１.利用Word2007实现文档快速双面打印
Word是目前最通用的办公软件，在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮，在下拉菜单中单击选择“打印”，在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项，再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印，打印完单页后会*出一个对话框提醒换一面打印，按对话框中提示，将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中，然后按下“确定”，则可打印出双页内容。
２.利用Excel2007表格双面打印
Excel2007并没有提供双面打印功能，在Excel2007中要实现双面打印，需要先下载安装一个小*件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后，再打开Excel2007切换到“加载项”选项，你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印”，效果就和Word中的双面打印一样，会在打印完单页内容后*对话框提醒你换一面，确定后再打印出双页内容就成了。
3.利用好打印机的驱动也能实现打印
目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机，右键单击默认的打印机图标，选择“属*”，打开该打印机的属*窗口，在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说，在打印机属*窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项，选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。
第2篇：Office办公软件技巧
都说「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好像这三个软件非此即彼，一定要整个高下似的。其实Office三兄弟各有所长，任何两个人合体，会产生神奇的力量，效率提升何止N倍。古语说得好：「兄弟同心，其利断金」。要提高效率，就要让三兄弟发挥各自的专长!下面是小编为大家整理的Office办公软件技巧，欢迎参考~
那这三个兄弟各自擅长哪些东西呢?这里总结如下：
Excel——适合格式化数据，并进行筛选，运算，输出各种图表;
Word——适合处理文字，格式化输出;
PPT——适合梳理逻辑，用于演讲，答辩，演示场合。
Word实用技巧
让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动*入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
让Word打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件—打印”，在*出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。
快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--*入--表格
Excel实用技巧
在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“’”(单引号)键，可复制上一单元格的内容。
在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可(打勾)。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行*作。
求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
求平方和：SUMSQ
求开平方：SQRT
在其它函数里有很多公式可以查找。
去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
前面加两固定数：=19&D2
去掉最后两数：=LEFT(A1,7)
比如：把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
Powerpoint实用技巧
快速调节文字大小，在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
定位幻灯片，在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
计算字数和段落，执行“文件-属*”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
第3篇：office办公软件的培训总结
20xx年11月10日下午四点，工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会，同时对各班班长团支以及各部门相关电脑*作人员进行有目的*的强化培训，使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展，也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的，针对本学院的班长团支、各部相关电脑*作人员以及对计算机有兴趣的同学们，在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训（主要是office系列软件）的活动。并且通过举办这次活动，使同学们对office文档的*作的认识有所提高，并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机（主要是office文档的实际*作）有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行，活动的效果比预期的更好，取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下：
一.活动的基本情况
1.活动规模：这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑*作人员以及对计算机常用软件*作有兴趣的同学。
2.活动*质：这是一次计算机应用软件*作（这里的应用软件软件*作指的是office文档的*作）的培训活动，并且要进行考勤。
3.时间安排：20xx年11月10日下午四点到六点。
4.讲解内容：这次讲座以将word和encel的常用知识为主，并适当的讲解了一些powerpoint有关的知识。在讲解过程中，主讲人王康还针对同学们在平时的学习、工作和生活中使用office文档时遇到的问题给予了解答，从而增强了这次教学的效果。
5.活动地点：工学院三楼机房。
6.人手安排：科技部相关人员
二.该活动所取得的成绩和该活动中存在的不足
1.这次活动所取得的成绩：
①这个活动，让对计算机有兴趣而又找不到机会来进行学习、强化自己office软件常用知识的同学们获得了学习、强化自己office软件常用知识的机会。
②参加了这次培训后我们也获得了一些以前从来没有考虑过的、没想到过的一些office常用软件的一些方面的知识。
③这次活动也给我们在以后能够更好的学习office常用软件的应用提供的基础。
④对我们平时在office文档的*作给出了解决方案，让我们知道了怎样解决我们在office文档的*作中遇到的问题。
2.这次活动中存在的不足：
①实践*作和在课堂上做讲的知识的细致程度这一方面与由于时间问题而被适当压缩。
②因为时间问题，在课堂上没有给大家留上足够的时间来答疑。与此同时，我们的互动也因为时间问题略显不足。
三.活动建议
1.在今后的计算机培训活动中多搞一些实训课程，以加强教学的效果。
2.在今后的计算机培训活动中多和学员进行一下互动，了解学员们究竟还想了解什么，并针对湖东里提到的内容在进行专题讲解。
3.多给学员留一些课堂答疑时间，让他们能够在课堂上多提一些问题，并针对这些问题再作进一步的讲解，以提高教学效果。
总体来说，通过举办这次活动，同学们对office文档的*作有了进一步的了解，同学们在平时对office文档的*作中遇到的问题也知道能够怎么解决了。最后，我想我们应用技术学院分团委科技部在今后所搞的一切活动中能够在着不断的总结中能够让活动的质量一次比一次高，并最终达到无人能比的境界。同时，大家都希望我们能够在今后在高更多的和计算机培训有关的活动，丰富我们的计算机知识，并且用它更好的解决我们在实际的学习生活中遇到的和电脑有关的问题。
山西农业大学科技部、网络部20xx年11月10日
第4篇：电脑手动完成双面打印文档的方法
【中关村在线办公打印频道原创】打印机不像手机电脑一样属于消费类电子产品，作为小众的办公设备，很多人在首次使用时会遇到不少小问题，就比如下面这位处女座朋友，收入一台打印机，没有自动双面功能，自己浪费了20多张纸才完成10页也就是5张的双面打印。今天呢，小胖就给大家普及一下教程，希望能帮到遇到相同情况的同学们。
没有攻略手动双面打印太费事
第一步就是先把纸放进纸盒里，看似没有什么技术含量，但也不能太随意，选择的纸张质量不能太劣质，也不能是打开包装太久已有些犯潮的纸张，这样会增加卡纸的几率，尤其是在打印纸张的另一面时，纸张经过加热后容易变形，卡纸问题更加突出，造成纸张、时间的浪费。
此时，需要提醒大家一下，如果你的文档最后一页是奇数页时，以下法是行不通的，所以给大家一个小建议，可以在文档最后一页加入一个空白页，使其变为偶数页文档，如此手动*作就方便很多了。
添加空白页是文档以偶数页结束
接下来我们就打开文档，进行打印设置。首先，在“文件”中选择“打印”，出现打印设置对话框，在“页码范围”中保留默认值为“全部”设置，在“打印（N）”中选择“奇数页”，点击“确定”进行打印。
打印奇数页
打印出奇数页
接下来就是比较容易出错的部分了，如何将偶数页方向正确、页数不错位的打印到奇数页的背面。首先，放纸时就需要注意了，看清楚纸盒内放纸正反的提示，如下标识就是指“需要打印文字的页面向下”，所以我们要将打印完的奇数页空白页向下，并且文字方向向里放入纸盒。
纸盒内标识：需要打印文字的纸张页面向下
奇数页放入纸盒的文字方向如图
然后在文档上重新在“文件”中选择“打印”，在打印设置对话框中的“打印（N）”里选择“偶数页”，同时在左下角的“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”开始打印。
选择偶数页
逆序页打印
完成手动双面打印
这样打印机就会完成双面打印并且是按页数顺序完成的。希望本文会对你有所帮助，如果读者们有更简单的办法（除了重新购买支持自动双面打印的新设备外），希望大家留言受教，好方法多多益善哦。
第5篇：办公软件office常用小技巧
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面小编整理了办公软件office常用小技巧，希望对大家有帮助!
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19&D2
7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--*入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、*入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存*入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100100+20120+20140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标Y坐标
ABCD
757743200368308740
=$A1+$B$1=$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜*-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了
第6篇：WPS Office办公软件使用技巧
WPSOffice金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。以下是小编整理的关于WPSOffice办公软件使用技巧，希望大家认真阅读!
1、在WPS中计算某一字符串出现的次数
在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会*出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。
2、用格式刷多次复制格式
大众都习*这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。
WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。
3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。
4、让WPS粘贴*作对你心领神会的设置
如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴*作心领神会：
进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。
5、禁止修改文档
常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。
6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。
7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办?
选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。
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