异地签订合同时，双方应确保其协议有效，以免影响双方的权益。在这种情况下，双方应该采用以下步骤来确保协议有效：
1、双方应当仔细阅读合同条款，确保内容准确无误，避免出现争议。双方应当确认合同上的条款及其细节，并及时纠正任何错误或疏忽。
2、双方应当签署一份完整的合同书，合同中应包括联系信息、执行期限、签字人等内容。如果双方都在不同地区签字，则应在合同上标明双方地址，以明确合同生效地点。
3、双方应当在合同上签字，并附上各自的合法身份证件复印件。如果合同被赋予法律约束力，则应当签署民事公证书，并在合同上签字发送至公证机构。
4、双方应当将合同签署的原件或公证书的副本及时发送给对方，并进行正式的交换。这一步可以通过快递、传真或电子邮件等形式完成。
5、双方应当对签署的合同进行有效的保管，以便在有争议时提供证据。
煤炭签订合同应包括的条款：
1、 签订合同：双方应当以书面形式签订合同，并落款确认，此合同自双方签字确认之日起生效。
2、 付款条款：
（1）双方确认，本次交易金额为XXX元币，由买方向卖方一次性支付；
（2）买方应在合同签订之日起3个工作日内支付款项；
（3）双方确认，买方未能按时支付款项的，应当按照合同约定支付违约金；
（4）卖方收到款项后应立即开具；
（5）双方确认，本次付款金额不得抵扣任何前期欠款。
煤炭签订合同必要条款：
要约条款应该包括：
1、双方身份：明确双方的法律地位和身份，具体包括双方的名称、住所、等。
2、合同标的：明确本合同的主要内容，具体包括买卖对象、数量、品质、价格、交付时间等。
3、违约责任：明确合同双方的违约责任，具体包括违约方的民事责任、侵权责任、补救措施等。
4、保密条款：明确合同双方的保密义务，具体包括要求双方不得泄露、传播合同中的机密信息等。
5、争议解决：明确双方在合同履行过程中可能出现的争议，具体包括由何人负责调解，争议解决的方式等。
6、其他：如果合同双方存在其他意向，可以根据实际情况进行补充。
签订合同必读范本示例
签订合同时应注意以下事项：
1、 要注意核实对方身份，如果对方是个人的，必须要保存对方的身份证复印件，如果对方是公司的，必须保存对方营业执照复印件。
2、 注意授权，合同应当由有授权的人员签署，并加盖公司印章。
3、 明确合同价格是否含税。如果合同价格没有约定是否含税，通常理解是含税价。因此合同价格必须约定是否含税。
4、 指定收货人。如果我方是要送货给对方的，最好在合同中约定对方有权收货的人员。因为在交易过程中，在发生争议时，对方往往有可能否认收到货物，这时送货的一方必须证明货物已经送达，如果对方 否认签收货物人的身份，送货人将陷 被动。如果在合同中约定了指定的收货人，这一问题就可以避免。
5、 在合同中约定尽量多的，包括电子邮箱等。合同履行过程中的联络过程往往通过电子邮件来传输，电子邮箱是虚拟的地址，要证明电子邮件的真实出处有很大难度。因此在合同中对双方的电子邮箱进行约定，对证明双方的真实意思联络很有帮助。
6、 指定收款账户。有时收款账户可能与公司的账户不一致，这时在合同中约定收款账户，可以避免转账付款的争议。
7、 约定对方违约时的违约责任。违约责任是对方违约时应承担的赔偿责任，如果_项违约情况较复杂时，违约责任条款可以详细约定损失的计算方法及标准。
8、 约定诉讼管辖法院。、诉讼管辖法院是指在合同履行过程中发生争议时应当向哪个法院起诉。原则上，要到对方(被告)所在地法院提起诉讼，这对起诉方而言不是特别有利。合同可以选择“合同的任何一方所在地法院、合同履行地法院、合同签订地法院”等与合同有着相应联系的法院作为诉讼管辖法院。如果能够将诉讼管辖法院约定为自己所在地法院可以减轻自己诉讼过程中的压力。但是管辖法院的约定必须明确具体，不能违背法律的规定，否则无效。
扩展说明：事前签订合同与事后签订合同的利弊？
事后的话，如果受益方不愿签订合同怎么办，这样的风险是很大的。
合同都是事前签订的，补签容易产生法律问题及纠纷的。
