舞蹈學校檔案的管理制度(精選3篇)
舞蹈學校檔案的管理制度 篇1
(1)、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集範圍細目》(附後)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案櫃分別管理。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。
(2)、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料,並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須註明保存的期限。凡註明「暫存」的資料一般以一年為期限;註明「短期」的一般以五年為期限;註明「長期」的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集範圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據需要自行決定是否保留。
(3)、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記,交校有關領導閱後,即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(4)、檔案轉遞
教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,並加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
(5)、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意後方可借閱,並要辦理登記手續,會計檔案盒,在規定期限內完好無損地歸還。
(6)、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、乾燥,自然通風,嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷毀。
舞蹈學校檔案的管理制度 篇2
為加強舞蹈練功房的管理,保持其良好的運行狀態,做好各種設施的維護工作,充分發揮舞蹈房在教學活動和學生課餘生活中的作用,特制定此管理規定。
1、本室主要供師生學生教學、排練、競賽等室內活動使用。
2、未經負責老師同意,任何人不准隨意進入;室內一切設備、器具,不能擅自外借。
3、學生必須在使用前派代表組織好,有秩序地進入教室。
4、進入舞蹈房要穿舞蹈專用軟底鞋、膠底鞋或軟底運動鞋,嚴禁穿硬底、高跟甚至釘類鞋進入。
5、愛護室內各種器材。不准亂開音響設備及電視機、亂刻亂劃地板、亂拖椅子、保持練功鏡的完整。對故意破壞者將作嚴肅處理或者賠償。
6、活動室內嚴禁吸菸、吃帶皮食物,嚴禁隨地吐痰。
7、做好安全防火、防水及善後工作。使用完畢,任課教師必須指定專人負責熄燈、關閉窗戶。由於疏忽造成損失,責任人將按價賠償。
8、課外活動、社團、排練演出使用舞蹈教室須經管理教師同意。
9、保持地板乾燥、清潔,避免與量的水接觸。不允許用鹼水、肥皂水等蝕性液體擦洗,以免損壞油漆膜。可以用擰乾的純棉拖把擦拭。如遇污跡用鋼絲絨擦拭,不可用濕拖布、汽油、易燃物品和高溫液體進行擦拭。
10、每次使用後,當次使用指導教師或學生代表應在《舞蹈練功房使用情況登記冊》上認真登記。
舞蹈學校檔案的管理制度 篇3
為了豐富未成年人的課餘生活,本場館免費為未成年人開放,請遵守以下管理制度:
第一條舞蹈活動室施輔導員組織未成年人進行舞蹈興趣訓練專用,由舞蹈輔導員負責管理。
第二條進入舞蹈室上課或訓練必須先脫鞋,將鞋子放在指定地點,並擺放整齊。
第三條愛護公物,不得亂摸亂動亂塗鏡子和地板,不得坐在把杆上。損壞公物照價賠償。
第四條嚴禁在舞蹈室進食,不得攜帶食物和其它與學習無關的東西進舞蹈室。
第五條保持舞蹈室的清潔衛生,不亂丟紙屑等雜物。
第六條舞蹈室的一切設備,未經輔導員同意,不得擅自挪用。
第七條舞蹈課上完後,要關好門窗,切斷電源。
第八條舞蹈教室是舞蹈輔導員對學生進行舞蹈教學的場所,其它活動未經許可不得在本室進行。
第九條每天最後一節,上課輔導員要安排學生清潔室內衛生。每次訓練後要關好窗,鎖好門。
第十條開放時間:周一至周五4:45~5:45,節假日:上午9:00~11:00,下午15:00~17:00