網站維護管理

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(薦)網站維護管理

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第一章總則

第一條目的。為了規範本公司生產計劃運行與管理工作,確保生產計劃目標的達成,特制定本制度。

第二條適用範圍。本制度適用於本公司產品的生產安排。

第三條管理職責。

1.生產部負責生產計劃的編制與實施。

2.銷售部負責銷售計劃、銷售合同信息的提供。

3.質量管理部、採購部、倉儲部負責配合生產計劃的實施。

第二章生產計劃編制規定

第四條年度生產計劃的編制。

1.市場部提供市場預測情況和年度銷售計劃及銷售價格預測;財務部負責提供資金、費用、成本和有關生產經營效果預測;採購部提供原輔材料價格及市場預測;技術研發部提供技術改造計劃、科研計劃、新產品開發計劃;生產部提供設備能力、各類產品定額消耗、安全措施、環保及綠化規劃、各類產品產量計劃等。

2.生產部負責對各部門所提供的資料進行整理,編制年度計劃草案。

3.由生產總監召集有關人員,對年計劃草案進行充分討論後,報總經理審核通過,確定年度計劃。

4.生產部對所確定的年度計劃進一步進行整理,形成文件經總經理批准後,按《文件控制程序》發放到有關部門。

第五條月度生產計劃的編制。

1.市場部提供合同情況及市場預測,採購部提供原輔材料供應情況。

2.生產部根據合同情況、設備能力、原輔材料的供應情況、年度計劃及產品庫存情況編制月度生產計劃。

3.月度計劃經生產總監審批後按《文件控制程序》發放到有關部門。

第六條臨時計劃。

1.市場部根據銷售合同情況,下達《排產通知單》。

2.生產部根據《排產通知單》制訂臨時計劃,並以《生產通知單》形式發放到有關部門。

3.臨時計劃的內容包括品名、數量、規格、質量要求、包裝要求、交貨期限等。

第三章生產計劃執行規定

第七條生產部組織各車間按生產計劃進行生產。

第八條生產部做好全公司的生產計劃協調、調度等工作,合理安排生產,對生產計劃執行情況進行檢查與督促。各部門應配合生產部的生產協調和調度工作。

第九條為滿足生產經營需要,生產部有權對公司的設備及物料進行調度。

第十條中間物料轉移必須標明公司生產調度通知單序號。

第十一條各部門根據生產計劃要求開展工作,每月月底召開生產會議,總結生產計劃完成情況及布置下月生產計劃,做好記錄,記錄本月生產完成情況和分析,提出的改進措施及下一月的`生產安排。

第四章生產計劃調整規定

第十二條年度生產計劃的調整。年度計劃的調整由生產部提出修訂意見,經生產總監、總經理審批,報董事會通過後,發放到原部門。

第十三條月度生產計劃的調整。月度生產計劃的調整由生產部提出調整意見,經生產總監審批後,發放到原部門。

第十四條臨時計劃的調整。沒能完成臨時計劃的車間,須及時通知生產部,生產部通知市場部,市場部與客戶取得聯繫後,對合同進行修改。

第十五條生產過程中,如果客戶要求更改合同,由市場部以書面形式及時通知生產部,由生產部臨時調整生產計劃,調整後經總經理批准,再通知有關部門和生產車間及時調整生產任務。

第十六條如因市場變化對銷售的品種、數量調整和時間進行調整,則要提前三日通知生產部進行生產調整。

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縣司法局主辦的「xx縣司法行政網」(網際網路與政法網站)已開通,為不斷完善網站功能,切實發揮門戶網站面向社會、服務百姓的作用;展示xx縣司法行政系統精神面貌與工作成績;保障網站的正常運行,特制定門戶網站維護管理的'暫行規定。

一、網站的版面設計按照不同欄目設置權限,信息維護更新按照各欄目進行分工,與各欄目相對應的科室負責相關內容的信息報送,具體責任分解見附表。

二、各科室負責人對所報送信息負主要管理責任,並確定一名信息員,專門負責日常工作,做到對所管理的欄目相關信息至少每周進行一次更新。

三、各科室上傳的信息,由各科室主要負責人進行審核,審核後交分管領導審核簽字,簽字後才能上傳。同時保存好電子文檔,年終統一用光盤存檔。

四、各科室負責組織重大活動時,要同時收集圖片資料並及時提供文字素材,通過辦公室負責的「司法動態」欄目及時發布。

五、各科室需要在「網站公告」欄目中公布的通知和信息,統一交辦公室審核把關並上傳。

六、整個網站及板塊的維護、調整、修改統一由辦公室負責,各科室有意見和建議時,應及時向辦公室提出。

七、對各個欄目信息更新的情況,辦公室定期進行通報,對信息更新工作開展較好的科室,年終結合新聞全局信息考評工作給予一定的獎勵。

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為規範公司及控股子公司財務管理工作中的審批行為,明確公司財務支出的內部流程、決策程序及審批權限,完善健全公司內控制度,確保全公司的各項預算目標的實現,保障公司健康持續發展,制訂本制度。

第一章總則

第一條全公司財務工作實行預算管理模式,公司及控股子公司在本制度規定範圍內行使審批權。

第二條審批範圍:本公司直接經營活動、對外投資活動、融資活動發生的款項收支,納入董事會審定通過的年度預算計劃。

第三條公司實行總經理一隻筆審批制度,財務總監及公司財務人員應嚴格審核公司各項經濟業務的發生,若應審核不嚴給公司造成的缺失,有關人員應承擔相應責任。

第二章審批原則

第四條經辦人為審批事項的直接責任人,對該事項承擔直接責任。

第五條審批人為審批事項的決策人,對審批事項承擔決策責任。

第六條子公司總經理應對本公司全部審批事項承擔決策責任,超過規定限額提交股份公司領導核准的事項,股份公司層面承擔領導責任。

第七條任何審批事項應包括但不限於經辦人簽名、部門負責人簽署審核意見、審批人簽署審批意見。公司財務部門可根據具體情況提出審核要求。

第八條子公司總經理可對公司預算範圍內的審批事項授權行使,但必須報股份公司財務審核。

第三章財務審批程序

第九條預借款及公司關聯往來款項審批規定

1、預借款包括出差臨時借款、採購臨時借款、辦事處支付備用金以及其他臨時性借款,金額在5,000元以內由各分管副總審批,公司財務總監核准。超過此限額的預借款,應提交公司總經理批准。

2、公司與各子公司之間發生的交易事項,由子公司總經理審批,公司財務總監核准。

第十條預付款審批規定

1、公司各項預付款項的支付均按經濟業務發生所簽定的合同約定執行。預付款金額在10萬元以內的經濟業務,由業務部門經理初審後,經分管副總審批,公司財務總監核准後支付。超過此限額的預付款支付,需經公司總經理審批。

2、超合同約定支付的預付款項,應由業務部門初審後,經分管副總及公司財務總監審批,公司總經理核准後支付。

第十一條涉及員工薪資、福利費事項的財務審批規定

1、每年年初,由公司人事部及財務部參與,會同公司實行計件工資及業務提成的所屬部門共同制定計件工資及業務提成標準方案,並報總經理辦公會討論通過後,經公司總經理簽發後實施。

2、公司的薪資發放,由各所屬部門制定月工資發放金額,同時將工資發放計算標準一併提交公司人事部門審核,經公司財務總監審批後發放。

3、公司固定福利費事項的調整由公司人事部提出具體方案,經總經理辦公會討論通過後,公司總經理簽發後實施。每月發放時,在實施方案範圍內,由公司人事部門審核,公司財務總監審批後發放。

4、公司臨時性員工福利發放,由公司總經理辦公室提出方案,經公司財務總監審核,公司總經理核批後實施。

第十二條涉及保證金退返的財務審批規定

合同保證金的退還由公司業務歸口的`部門在保證金退還到期日出具相關意見,經公司分管的副總審批,公司財務總監核准後支付。

第十三條購買或出售資產、對外投資、對外擔保、關聯交易的財務審批規定

1、股份公司及子公司涉及購買資產、出售資產、對外投資、對外擔保、與公司股東發生關聯交易均由股份公司統一管理。

2、公司投資運用資金(含對外投資、收購或出售資產、資產抵押、銀行借款、對外擔保等)按照公司《章程》規定執行。財務部門依據經公司董事會或股東大會審議通過的決議,並經公司總經理審批後實施。

3、公司及控股子公司與持股5%以上股東及其關聯公司發生關聯交易事項,均應按照《公司章程》等相關規範要求,提交公司董事會或股東大會審議通過後,由公司總經理審批實施。

4、公司及控股子公司年度內資本性的購買資產、出售資產業務,實施金額占公司最近一期經審計的總資產30%以上的需經公司股東大會審議通過,實施金額占公司最近一期經審計的總資產30%以下的需經公司董事會審議通過。具體事項在相關決策程序履行完畢後,由所屬部門制定詳細的實施方案,公司分管副總審批後,經公司財務總監核准,公司總經理審批後實施。

第十四條公司工程建設、裝修改造、設備大修理等建設性支出的財務審批規定

1、公司單項建設性支出在1000萬元以上的項目立項應提交公司董事會按相應權限審批。項目經董事會審議通過後,經公司財務總監審核,由公司總經理審批後實施。

2、公司單項建設性支出1000萬元(含1000萬元)以下的項目立項由公司總經理辦公會審議,相關的資金支出經公司財務總監審核後,由公司總經理審批後支付。

第十五條控股子公司各項費用的審批規定

1、公司對所屬控股子公司實行全面預算控制和月度計劃審批相結合的管理制度,年初由公司財務部核定控股子公司全年各項費用預算,並提交公司總經理辦公會審議。

2、各控股子公司在全年預算額度內進行指標分解,控股子公司按月度分解指標,向公司財務部上報月度資金使用計劃,月度資金使用計劃經公司總經理審批後,在月度內由控股子公司總經理逐項安排,報公司財務總監審核後支付。

3、控股子公司在年度內發生的超預算費用,經公司財務總監審核,公司總經理審批後支付。

第十六條公司費用報銷審批規定

1、公司對部門費用支出實行預算與審批相結合的管理原則,各部門按相關費用明細:差旅費、辦公費、資料費、培訓費、招待費、宣傳費等項目由公司財務部門核定全年預算總額,並上報公司總經理辦公會審議後,由公司總經理簽發後實施。

2、各部門嚴格控制全年費用開支,在預算額度內發生的費用支出,由部門經理初審後,報分管的公司副總審批,由公司財務部審核後報銷。

3、單項費用支出在2萬元以內的臨時費用預算申請,可由公司副總經理、財務總監及相關部門負責人討論決定。單項費用支出在2萬元以上的臨時性費用預算應由總經理辦公會議討論決定,由公司總經理審批後實施。

4、公司組織的大型活動,應制定詳細的費用預算實施方案,該方案經公司分管副總審核後,報公司總經理審批。財務部依據批准的預算方案審核報銷。

第十七條財務部門的審核職責:公司財務部在辦理財務審核工作時,應依照有關法律法規以及公司規章制度的要求,對審核事項做決定。

第十八條財務總監的審核監督職責:財務總監為公司財務管理工作的負責人,履行本制度規定的審批職責。

第十九條本制度經公司董事會審議批准後執行,由公司財務部負責解釋。

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1、KTV商品櫃檯設置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監督核對商品銷售情況。

2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和"商品銷售日報表"的匯總金額相符。

3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然後將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專人負責核對"銷售日報表"明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚。

4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業員負責。

5、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,並在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

6、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

7、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的.名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

8、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;

9、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

10、不得以白條沖款賬;

11、由於工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

12、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;

13、票據填寫完後,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

14、票據填寫完畢,將"持卡人留存"聯撕下交回顧客;

15、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。

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網絡的運行維護管理是網絡管理的一項經常性的工作,網絡的運行維護管理包括通信維護管理(交換機、路由器、光纖、雙絞線),應用維護管理(服務器、網絡安全設施,操作系統及應用系統)及用戶維護管理(用戶的權限,用戶的諮詢及用戶的培訓)等部份,為了做好網絡運行維護管理工作,特制定本制度。

一、網絡通信設備、網絡操作系統及應用軟體的維護管理

1、根據網絡的使用情況及時檢測、調整網絡通信設施的狀態參數,力求使網絡通信設施處於最佳運行狀況。

2、對於網絡通信設施的一般性調整(局部性),由網絡通信設施管理人員自行實施,在調試完畢後,務必保存現行的運行配置,並在值班日誌上做紀錄。

3、對於網絡通信設施的重大調整,必須報分管技術的主任,並經分管主任協調審定後方可實施,實施務必保存調整前運行配置及現行的運行配置,並在值班日誌上做紀錄。

4、對於改動的運行調整情況,在每周召開的中心會議上通報全體人員及時掌握情況。

5、以周為單位,建立主值班制度,主值班人員在值班期內負責運行狀況的監測、記錄,負責完成一般性調整工作,及時向各管理負責人報告值班期內重大事件,請示處理意見,並參與實施。

6、運行維護必須檢測記錄下列情況。DNS、WEB的運行狀況、核心路由器、交換機的帶寬占用情況、數據包的協議分類情況、丟包情況,並根據檢測情況及時調整網絡狀況。

7、詳細記錄設備的.故障情況及故障處理的情況。

8、及時安排處理用戶報修的網絡通斷問題,保證網絡設備及線路的暢通。

9、維護管理如果影響到用戶的工作,必須事先報告網管中心主任批准並通知用戶,再進行調整。在調整過程中儘量將影響範圍及時間控制在最少。

二、用戶管理

1、熱情為用戶服務,在服務過程中熱情禮貌。做好規章制度的宣傳解釋工作。

2、及時作好用戶的開戶,銷戶工作,保留好用戶的有關資料。

3、加強對用戶的宣傳培訓工作,提高用戶上網時的遵章守法意識,提高用戶在上網時的操作水平、自我保護意識及用戶單機的維護水平。

4、做好用戶上門及電話諮詢工作,耐心細緻,熱情服務。

5、用戶服務應作好服務記錄。

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1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前台按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閒聊、玩網路遊戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、乾淨的工作環境;

5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態度和風貌;

7、外出辦事向領導報備並說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,並填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,並做好培訓總結上交上級領導;

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為了保障草堂校區網絡的暢通,為了給廣大師生提供優質的服務,也為了網絡維護中心高效正常運轉,特作此規定,明確要求,規範行為,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的.辦公室環境。

1.考勤制度:每周按時值班,按時參加培訓,不遲到,不早退,如若違紀,累計達到三次,一律辭退。如有特殊原因,需及時親自向老師請假,並找人代替。

2.工作制度:值班接電話時,認真傾聽,耐心講解,詳細記錄,並及時向老師報告,不得漏接、拒接、敷衍了事、隱瞞不報,如有發現,記過處分,達到三次,一律辭退。禁止使用辦公室電話接打私人電話

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔,每晚值班最後20分鐘打掃衛生,營造一個良好的工作環境。打掃時,物品輕拿輕放,不動的不要亂動,防止損壞辦公設施。

4.安全制度:值班時,嚴禁將無關人員帶進辦公室,值班結束後,鑰匙應由上一個值班人親自交給下一個值班人,禁止生人轉交;值班時按時開門,及時鎖門,避免人走門開,留有安全隱患;值班時注意用電安全,嚴禁菸火,以免發生安全事故。如若出現重大失誤,造成財務損失,一律當即辭退。

5.培訓制度:培訓應按時參加,認真聽講,積極實踐;隨老師外出維修時,須主動、好問、禮貌、努力、謙虛,抓住每一個學習的機會,爭取儘快成為一個理論實踐均合格的工作人員。

網站維護管理8

摘 要:在當前的院校網站建設中,JSP是應用較為廣泛的頁面設計標準,特別是在動態網頁設計方面。基於JSP工科院校網站站群管理系統在維護和應用中也有著一定的特點。本文分析了基於JSP的工科院校網站站群管理系統特點,提出了關於網站站群管理系統維護與應用的措施。

關鍵詞:JSP;站群管理系統;維護

院校網站站群系統管理和應用一般需要針對網站站群管理系統的特點制定相應的維護和應用方案,基於JSP設計的界面,主要包括學生管理、成績管理、班級管理等模塊。從功能上而言,主要有查詢、錄入、修改、刪除、添加學生個人信息、成績信息以及課程信息等等。因而對基於JSP工科院校網站站群管理系統的維護和應用中,也就需要重點優化這些功能。

1 基於JSP工科院校網站站群管理系統維護特點

1.1 服務器壓力較大

院校網站站群主要的服務對象為校師生,並且師生在訪問網站的過程中也呈現出一定的特點,例如在某一時間段內集中訪問院校網站,從而造成服務器短時期的壓力過大。基於JSP工科院校網站站群管理系統維護中也就會受到這一特點的影響,而如果從平均訪問數量上來看,由於平均訪問量不高,很多院校並沒有購置配置較高的服務器。在網站站群維護中,維護人員往往會針對其服務器訪問量的短時期爆發特點,制定相應的方案措施,例如在選課階段、成績查詢階段等等,隨著訪問量的增長,會放寬訪問限制。

院校網站本身是建立在相關教育資源基礎上的,這種資源不但指網站建設所需的硬體資源和技術資源,也包括數據資源,如課程資料、文獻資料、教學資源等等。同時,基於JSP的工科院校網站站群管理系統維護和應用中,所涉及到的圖像資源、視頻資源等更多,例如學生在使用校園網查詢資料時,對於圖像資料、視頻資料的需求可能更多,特別是一些最新的研究資料,這就需要在網站站群維護中及時進行資料數據更新。同時,在技術資源方面,為了更好的滿足院校師生需求,基於JSP工科院校網站站群維護和應用也應當及時進行新技術應用,利用數據索引技術、資料庫優化技術等等,充分發揮出院校網站的作用,為用戶提供更好的服務。

1.3 功能模塊較多

基於JSP設計的工科院校網站,應用較多的功能有成績查詢功能模塊、資料查詢模塊、學生信息查詢編輯模塊、學生管理模塊、課程管理模塊等等。這些功能模塊對於學生來說,所承擔的功能作用是較為單一的,並不重疊,在同時期,可能會有大量的學生集中使用某一功能模塊。例如在期末成績查詢階段,大量的訪問者會集中使用成績查詢模塊,而在這一時期後,可能還會集中使用其他功能模塊。因而整體來看,基於JSP工科院校網站站群管理系統的'維護中,各個功能模塊不但數量較多,而且還有著一定的時期性,在相應的時期,維護人員也需要針對某一功能模塊更新大量的數據。

2 基於JSP工科院校網站站群管理系統維護與應用措施

2.1 制定完善的維護方案

首先,應當制定完善的維護方案,包括硬體定期檢查維護計劃、維護人員的工作規範等等。工科院校網站站群管理系統維護方案的制定,需要綜合考慮院校網站的實際情況,例如一些院校網站可能更加側重於交互功能的實現,而另一些院校網站可能主要是為訪問者提供數據資料支持。因而不同的院校,其網站站群管理洗的維護方案並沒有統一的標準,但是在維護計劃方面,應當遵循一定的標準。例如硬體定期檢修制度,基於JSP構建的院校網站對於硬體需求是較高的,特別是一些特定時期的服務器壓力較大,需要在維護中針對這一特定製定相應的維護方案,定期檢查服務器的運行情況。

2.2 加強資源支持

加強資源支持主要包括兩方面,一方面是技術資源支持,另一方面則是教育資源支持,技術資源支持主要是指在院校網站站群管理系統維護和應用中出現的一些新技術,特別是能夠在界面優化方面起到較好效果的技術,應當加強技術資源支持。教育資源支持,主要是指在基於JSP工科院校網站站群管理系統維護和應用中,針對其院校課程特點,晚上相應的資源保障,及時更新各種資源數據,特別是最新的圖像資源、視頻資源等等。在文獻資源方面,院校網站自身的文獻資源資料庫存在一定的局限性,可以同一些較大的文學資源資料庫合作,在網站中關聯內部鏈接,或者通過校園網為用戶提供免費的文獻資料閱讀和下載服務。

2.3 優化主要模塊功能

在院校網站站群管理系統維護和應用中,應當對一些主要的功能模塊進行優化,從模塊界面到模塊功能進行持續性的優化,為用戶提供更加的訪問體驗。例如在交互功能模塊方面,基於JSP構建的院校網站在交互方面有著一定的優勢,在維護中也應當針對這一功能進行相應的優化。例如為師生交流提供相應的交互信息渠道,藉助於一些第三方信息交流平台,如QQ、微博、微信等,將這些社交通信工具融入到網站模塊功能中。

3 結語

JSP技術是在院校網站站群管理系統中應用較為廣泛的一種技術,基於JSP的工科院校網站站群管理系統維護和應用也有著一些相應的特點,例如服務器壓力較大、需要大量的資源支持、功能模塊較多等等。在基於JSP工科院校網站站群管理系統維護和應用中,應當制定完善的維護方案,加強各種資源的支持,並且優化主要功能模塊。在維護過程中,除了保證網站站群管理系統的政策允許,還應當積極應用一些先進的技術,及時進行信息更新。


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