OA辦公系統是什麽

OA辦公系統是什麽

OA辦公系統其實就是辦公自動化系統，它是用網絡和OA軟件一起建立的一個單位內部的辦公通信平臺，它的用處是用來輔助辦公的。可以通過OA系統來完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等。具體情況如下，歡迎來閱讀！

oa辦公系統時采用Internet技術，然後使企業內部人員能快速便捷的共享信息，高效地協同工作，相比起來比過去的手工辦公方式更能實現迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓企業的管理更方便。辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定製的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

OA系統的種類

1、IBM的Lotus Notes和微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統。這種OA系統安全性能要好，而且擴展性能、使用簡單方便、容易管理維護。主要品牌又偉峰OA、致遠OA等。

2、Web技術開發的基於B/S方式的OA系統

如果你的企業需要OA辦公系統來管理的話，那麽對於一個企業如何選擇OA辦公系統?

1、首先需要提供一個以應變能力和方便為前提，將OA軟件的可變性做到極致，成為一個不用代碼的開發平臺，無需要開發人員就可以開發小型管理軟件。提供類似qq的客戶端軟件，就是像qq一樣，如果 有事情會自動彈窗提醒管理員，然後管理員跟進即可。

2、提供以符合「IT+互聯網」發展趨勢的「雲計算」模式的租用服務，能夠聯絡網絡，將軟件、硬件、網絡、遠程客服、數據的安全和備份將作為一項綜合服務提供給用戶，讓用戶工作省時、省力更省錢。

中國oa辦公系統有哪些

一、按功能分類

1.協同oa

2.移動oa

3.平臺oa

4.雲oa

二、按操作系統分類

1.網頁版oa

2.手機oa(包括安卓操作系統oa及蘋果操作系統oa等)

3.PC上的oa

4.WinPhone上的oa

三、按行業分類

1.製造oa

2.教育oa

3.外貿oa

4.行政oa

5.酒店oa

6.房地產oa

7.投資oa

8.廣告oa

四、按品牌分類

1.宇博oa

2.泛微oa

3.金和oa

4.用友oa

OA辦公自動化系統的優點

通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體製，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性 。下面一起去看看OA辦公自動化系統的優點有哪些吧！

一、OA的「顯見」好處

OA辦公管理系統，可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺，規範員工的日常工作習慣、提高執行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到「管理更高效，流程更統一，權責更分明。」

可實現異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。

提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。

為企業節省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節約，也節約了電、油墨。

企業的管理更加高效。

如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。

那麽，站在管理視角，從組織流程優化的角度思索，還有哪些好處呢?

二、OA帶來的管理上的「好處」：

建立內部的通信平臺。

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

建立信息發布的平臺。

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章製度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

實現工作流程的自動化。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

實現文檔管理的自動化。

輔助辦公。

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

實現分布式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

建立信息集成平臺。

節省企業的辦公費用支出。

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。

搭建知識管理平臺。

系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控製力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率

OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

節省成本，提高企業競爭力

通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。

基於OA有這麽多的「好處」，那麽我們該如何對待和看待OA，也就是說，如何使用好OA，善用OA，落腳點為何?——OA終極目的：高效提升企業整體運營效率

三、OA終極目的：高效提升企業整體運營效率

1. 辦公OA系統規範審批業務

辦公OA系統全面規範企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用範圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規範，來幫助企業實現製度的行為落地。

2. 辦公OA系統提高業務審批效率

辦公OA系統將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公;從而，全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高

3. 辦公OA系統實現高效協作和溝通

辦公OA系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

4. 辦公OA系統助力企業文化建設

通過辦公OA系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。

5.辦公OA系統打造學習型組織

通過辦公OA系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沈澱、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。

6.辦公OA系統快捷的信息發布

通過辦公OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、製度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。並且通過OA系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

7.辦公OA系統的計劃管理

通過辦公OA系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

8. 辦公OA系統打造信息化門戶和集成的平臺

通過辦公OA系統構建全員信息化的第一臺階。辦公OA系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

綜上所述，辦公OA系統不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理製度的執行，傳播企業文化，通過流程的規範、知識的沈澱、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業整體運營效率的目標!