1、首先，双方应当签订一份书面补充协议，并且明确每一项条款的内容。
2、双方应当在补充协议中签章，将日期记录下来，以证明补充协议的签署时间和双方的签字确认。
3、双方应当正式通过发信或者传真等方式，对对方交付补充协议，以证明该补充协议已被双方确认。
4、双方应当妥善保存补充协议的原件，以证明该补充协议的合法性。
5、双方应当遵守补充协议中的规定，以证明该补充协议的有效性。
离职补充协议证明应具备这些方面：
工作证明补充协议是由双方签订的，以确认当事人在一定时间内的劳动关系。有效的工作证明补充协议应包含以下几个方面：
一、协议双方信息：明确双方的姓名、身份证号、联系电话等；
二、协议内容：明确双方签订本工作证明补充协议，确认当事人在一定时间内的工作关系；
三、签字日期：双方在协议上签字，并注明签字日期；
四、协议有效期：明确协议的有效期限；
五、签字方式：纸质版及电子版均有效，双方可签字或者盖章。
离职补充协议证明应涵盖如下条款：
首先，证明写补充协议有效的原则是要求双方具有合法、完整且有效的协议表示，即必须包含以下要素：
1. 双方订立补充协议的合法性：补充协议必须由双方当事人自愿订立；
2. 补充协议的完整性：补充协议必须明确双方当事人的权利义务；
3. 补充协议的有效性：补充协议应遵循有效合同的形式要求，并且各方已经签字盖章或者其他有效的表示。
其次，为了证明写补充协议的有效性，可以根据双方当事人的行为来证明，例如：
1. 双方当事人在补充协议中明确了自己的权利义务；
2. 双方当事人都已经签字盖章或者其他有效的表示；
3. 双方当事人在补充协议中约定的条款已经执行完毕。
最后，写补充协议的有效性也可以通过其他方式来证明，例如，可以针对违约情况提出具体的证据，这些证据可以支持补充协议的有效性。
补充协议范本示例
发包方：_______________房地产开发有限公司(以下简称甲方)
承包方：_______________建筑工程有限公司(以下简称乙方)
依照《中华共和国民法典》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，在工程建设施工合同的基础上，双方就后甫新村沿街地块商住楼施工承包工期延迟达成补充协议如下：
一、项目概况：
本项目位于新村四周沿街地块，地块总用地面积平方米。小高层住宅5幢(9到11层)、多层住宅11幢(4到51f)、沿街设1到2层商业用房，均为框架结构。建筑占地面积10279.00平方米，地上建筑面积(计容积率部分)44587.01平方米，储藏间建筑面积2889.13平方米，地下室建筑面积3871.10平方米(其中人防面积1525.00平方米)
二、工程形象进度
本工程主体全部结顶，并进过中间安全、结构验收，装饰工程开始施工。
三、工期延误原因
1、工程开工后周边农民土地政策协调处理延误。
2、工程基础施工阶段天气多雨，自然不可抗力等因素延误。
四、工期延误时间
现经甲乙双方协商，经甲方同意确认，原合同竣工日期xx年xx月xx日顺延至xx年xx月xx日。
五、协议生效
协议订立时间：____________________年_____月_____日。
协议订立地点：_______________建筑工程有限公司，本协议一式四份，双方各执二份，本协议双方签字盖章之日起生效。
发包人(公章)：_______________承包人(公章)：_______________
法定代表人：_______________法定代表人：_______________
___ 年 ___ 月 ___ 日 ___ 年 ___ 月 ___ 日
扩展说明：口头补充协议如何证明？
口头补充协议可以通过第三方证人证明。口头协议的订立不利于明确双方的权利义务，虽然口头协议是具有法律效力的，但是必须要有证据来证明口头协议的存在。
1、如果口头协议约定时，有其他第三方证人在场或者有录音的话，对方不履行口头协议，可以直接向法院起诉，让第三方证人出场或者录音证明口头协议的存在。
2、如果没有证人在场的话，最好跟对方再次协商，如果协商不成，可以用录音的方式尽量录取到口头协议存在的证据，然后到法院提起诉讼，要求对方履行口头协议或者赔偿。
3、需要主张方提供当时履行合同时的间接证据，双方履行口头合同时，往来的传真、电子邮件、票据、电话录音、聊天记录等。
4、双方通过电子邮件、QQ聊天约定的合同，也可以视为合同的内容。
