即席发言常遇到的有三大难点：
1．站起来发懵，不知从何谈起 ，容易遭受“冷场”的煎熬；
2．来不及过多思考，说出的话欠妥当，甚至是“跑题”；
3．没思路，语无伦次，丢三落四，让听众听起来懵懵懂懂。
要解决以上三大问题，需要多种即席讲话的技巧和方法。在此先介绍一种，即：“四个W法则”的讲话思路。
（一）张口就说的技巧
“糖葫芦法则”的讲话思路提示我们，当站起来发言脑子一片空白，一时不知说什么时，可按四个“W” 的顺序来组织自己的语言，解决站起来有话可说，避免“冷场”，进而再寻找要说什么的话题。
（二）得体表达的方法
运用“糖葫芦法则”讲话思路，有难度的环节是‘what’部分，要说出能适合现场，吸引听众，进而能打动听众的话。这就要求讲话者在一些场合，要有感知听众心理态势的敏感洞察力，抓住他们感兴趣的话题，选准角度和切入点，使即席发言的内容既符合时代要求又贴近听众需求，这样才能让自己的即席发言有的放矢，让听众感到亲近、实在、可信、可行。
二是讲话条理简洁如：发言的内容部分，运用序数词，“第一……、第二……、第三……”，强化了讲话内容的条理性和逻辑性；紧紧围绕三方面讲，并没有过多的展开，加深了听众的记忆和理解。从心理学上讲，人们对三点的理解和记忆效率最高。
“糖葫芦法则”的讲话思路完全可以帮你忙。现在就请跟我来进行如下构思，连续问自己：
先问：这是什么场合（where）？会马上提醒自己这是‘体育比赛颁奖会’，这样的场合，需要向这次活动的组织者、获奖集体和个人表示祝贺；
再问，在场的都是什么人（who）？会理清现场除运动员，还有教练员，工作人员，这就自然会想起要对这部分人的辛勤付出表示感谢。
接着问：发言时间多长合适（When）？会意识到这不是作报告，主角不是自己，发言时间控制在两三分钟为好”。
最后问：现场的人喜欢听什么？站在自己的角度，这种场合适合说什么（what）？自然会想起为什么要举办这样的运动，也就是要说明举办这项活动的意义，参与者付出了，自然会想听到领导的表扬和肯定，这实际上也是此次讲话的中心所在，即：提出希望，将运动员的积极参与、努力拼搏精神和这次活动组织者的任劳任怨、奉献精神用到今后的工作中去。
经过这样一番构思后，想到这里，自我就会感觉这样的场合说这些话就可以了。还不能着急，这还只是解决了说什么的问题，如何解决上台后避免语无伦次，丢三落四呢？这就需要再把以上的构思内容浓缩，提炼成四个词。即“祝贺”、“感谢”、“意义”和“希望”，这就是经过“瘦身”了的即席发言的“腹稿”，带着这样的“腹稿”站起来发言，将这“四个词”作为讲话的主干，届时根据现场情况，围绕这四个方面说就可以了。讲完后只会有超水平发挥的感觉，绝不会有思路乱，话说不到点上的遗憾。
综上所述，即席发言是职场管理者的一项必备能力。如果身为领导，会经常出席座谈会，讨论会，协调会，工作会，参加一些礼仪活动，外出参观学习，下基层检查指导工作以及接待群众来访等诸多场合。在这些场合里，最适合的讲话形式就是即席发言。在日常工作中，公务员日常即席发言的机会实际上要比有准备的正式讲话多。从某种意义上说，要想成为一名出色的公务员，就必须成为一名即席发言的能手。
需要说明的是，即席讲话的技巧和方法不是只有这一种“四个W法则”，或者说，掌握这一种方法就可以了。另外，即席发言作为一个紧张而又复杂的语言表达过程，要想很好地掌握，不是一日之功。它与一个人的思想、思维、生活阅历、知识以及口才诸多因素有关。不过，任何复杂的事物都有其自身的规律。只要掌握专业人士总结归纳出的技巧和方法，认真学习，勤奋锻炼，即席发言水平定会有较大的提高。
